Wie Handwerksbetriebe in Hamburg und Rostock saisonale Auftragsspitzen planen

Das Wichtigste auf einen Blick

Hamburg liefert ganzjährig Wartung und Prüfarbeit, Rostock taktet nach Tourismus, Werften und Frost.
Ferienkalender der Länder und Baukalender geben Urlaubsblöcke und Ausführungsfenster vor.
Kurzarbeitergeld ersetzt 60 Prozent des ausgefallenen Nettoentgelts, 67 Prozent mit Kind, regulär zwölf Monate.
Engpässe decken Urlaubsstaffelung, Arbeitszeitkonten, Befristung und Verleih ab.

Was Hamburg und Rostock im Jahresverlauf unterscheidet

Hamburg arbeitet ganzjährig: Wartung, Instandsetzung, Elektroprüfung, Hafenbetrieb. Dichte Bebauung und die Brandschutzvorgaben der Hamburgischen Bauordnung erzeugen lange Genehmigungswege und kurze Ausführungsfenster.

Rostock folgt einer Saison von etwa April bis Oktober. Tourismus bringt im Sommer Aufträge für Hotels, Werften arbeiten nach eigenen Zyklen. Bei Frost ruhen Außenarbeiten, dann laufen Innenausbau und Wartung.

Beispiel: Ein Elektrobetrieb mit 15 Beschäftigten legt die Prüfläufe in den Januar und die Neubauinstallationen in den Sommer. Ein Bauunternehmen mit 25 Beschäftigten in Rostock baut von April bis zum ersten Frost.

Ferienkalender, Baukalender und Frühindikatoren

Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern legen die Sommerferien zu unterschiedlichen Terminen und veröffentlichen ihre Ferienkalender Jahre im Voraus. Wer Baustellen über die Landesgrenze betreut, trägt beide Kalender in die Urlaubsplanung ein.

Im Straßen- und Tiefbau begrenzen die ZTV Asphalt-StB mit ihren Baukalendern und die Frostperioden die Saison. Für das eigene Gewerk geben die Handwerkskammern Hamburg und Rostock Zeitfenster und Beratung weiter.

Zahlen zur Auftragslage liefern die quartalsweise erscheinenden Konjunkturberichte des ZDH. Ergänzend veröffentlichen beide Handwerkskammern eigene Konjunkturumfragen, und die Statistik der Bundesagentur für Arbeit liefert die Arbeitsmarktdaten der Region.

Personal in der Spitze: Urlaubsstaffelung, Mehrarbeit, Verleih

Versetzt gelegter Urlaub hält die Kernmannschaft zusammen. Auszubildende laufen mit, solange der Ausbildungszweck nach dem Berufsbildungsgesetz gewahrt bleibt.

Das Arbeitszeitgesetz erlaubt werktäglich acht Stunden, mit Ausgleich binnen sechs Monaten bis zu zehn. Zeitkonten tragen Überstunden aus der Spitze in ruhige Monate.

Befristete Verträge sind nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zu zwei Jahre sachgrundlos möglich, Verleih ist nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz auf 18 Monate je Leiharbeitnehmer begrenzt.

Für Fragen zu Verträgen und Einsatzzeiten hat die Bundesagentur für Arbeit eine Beratung zu Personalfragen für Unternehmen. Innungen und Kreishandwerkerschaften vermitteln zwischen Betrieben der Region.

Kurzarbeitergeld als Puffer: Sätze, Fristen, Voraussetzungen

Kurzarbeitergeld nach dem SGB III überbrückt Auftragslücken, ohne dass Fachkräfte das Unternehmen verlassen. Der Leistungssatz beträgt 60 Prozent des ausgefallenen Nettoentgelts, 67 Prozent für Beschäftigte mit mindestens einem Kind im Haushalt.

Erheblich ist ein Ausfall, wenn er vorübergehend und unvermeidbar ist und mindestens ein Drittel der Beschäftigten mehr als 10 Prozent Entgeltausfall trifft. Die Anzeige muss bei der Agentur für Arbeit vorliegen, bevor Leistungen fließen, spätestens am letzten Tag des Monats, ab dem gezahlt werden soll.

Die Bezugsdauer beträgt regulär zwölf Monate, per Rechtsverordnung sind bis zu 24 Monate möglich. Die Sozialversicherungsbeiträge für die ausfallende Zeit trägt der Betrieb. Welche Formen es gibt, zeigt die Übersicht zum Kurzarbeitergeld der Arbeitsagentur.

Rechenbeispiel: Kurzarbeit im Januar

Ein SHK-Betrieb mit sechs Beschäftigten setzt im Januar drei Monteure nicht im Außenbereich ein, ausgefallenes Nettoentgelt je 700 Euro. Bei 60 Prozent Leistungssatz sind das 420 Euro je Kopf, für den Monat 1260 Euro. Die Agentur für Arbeit pauschaliert die Differenz, die Rechnung ist vereinfacht.

Material vor der Saison einkaufen und lagern

Eine ABC-Analyse sortiert das Lager. Kabel, Rohre und Dämmstoffe als A-Material gehören vor Saisonbeginn in den Bestand, B- und C-Ware lässt sich nachordern.

In Hamburg ist Lagerraum knapp und teuer, viele Betriebe nutzen ein Ausweichlager im Umland und die Hafennähe für Importware. In Rostock sind die Wege länger, deshalb bündeln Betriebe Bestellungen beim regionalen Baustoffhandel.

Für Lager und Ausstattung kommen Förderkredite in Frage. Namen und Konditionen ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand bei der KfW, der Hamburgischen Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) und dem Landesförderinstitut Mecklenburg-Vorpommern.

Saisonplanung in der Übersicht

Hamburg

Januar bis März: Wartung, Elektroprüfung, Innenausbau
April bis Juni: Fassade, Dach, Sanitär
Juli bis September: Notdienst, Ausschreibungen nach den Ferien
Oktober bis Dezember: Innenausbau, Wartung, Jahresabschluss

Rostock

Januar bis März: Werftaufträge, Innenausbau
April bis Juni: Baubeginn nach Frost, Saisonstart Tourismus
Juli bis September: Hochsaison, Baubeginn Herbst
Oktober bis Dezember: Innenausbau, Wartung

Personal

Januar bis März: Zeitkonten abbauen
April bis Juni: Saisonkräfte einarbeiten
Juli bis September: Urlaub staffeln, Verleih als Reserve
Oktober bis Dezember: Kurzarbeit prüfen, Qualifizierung

Material

Januar bis März: A-Material ordern, Lager auffüllen
April bis Juni: Lieferungen bündeln
Juli bis September: Nachbestellung
Oktober bis Dezember: Bestand und Preise sichern

Häufige Fragen

Woran erkenne ich saisonale Spitzen früh?

An den Auftragseingängen der Vorjahre, am Ferienkalender der Länder und an den Konjunkturberichten des ZDH und der Handwerkskammern.

Wann muss ich Kurzarbeitergeld anzeigen?

Die Anzeige muss bei der Agentur für Arbeit eingehen, bevor Leistungen fließen, spätestens am letzten Tag des Monats, ab dem gezahlt werden soll.

Wo bekomme ich Förderung für Lager und Ausstattung?

Bei der KfW, der IFB Hamburg und dem Landesförderinstitut Mecklenburg-Vorpommern; die Handwerkskammern beraten zum aktuellen Stand und zu passenden Programmen.